Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 3 août 2026
À valider juridiquement. Ce texte est un support préparatoire fourni avec la plateforme. Il doit être relu et adapté par Tech Formation Nord avant publication, en particulier sur les mentions d’identification, d’hébergement et de traitement des données.
Responsable de traitement
Tech Formation Nord est responsable des traitements de données réalisés sur la plateforme TFN AI Academy. Les coordonnées du délégué à la protection des données, s’il est désigné, sont à compléter.
Données traitées et finalités
| Finalité | Données | Base légale |
|---|---|---|
| Gestion du compte et de l’authentification | Identité, adresse électronique, empreinte du mot de passe, sessions | Exécution du contrat |
| Suivi pédagogique et preuve de réalisation | Progression, temps actif, résultats, travaux, présences | Exécution du contrat et obligation légale (Qualiopi, financeurs) |
| Délivrance des attestations | Identité, intitulé de la formation, dates, résultats | Exécution du contrat |
| Tuteur IA | Questions posées, réponses, sources citées, volumétrie | Intérêt légitime, avec possibilité de désactivation |
| Sécurité et audit | Journal d’audit, empreinte d’adresse IP, résumé de navigateur | Intérêt légitime (sécurité du système) |
Minimisation
L’adresse IP n’est jamais conservée en clair : seule une empreinte cryptographique salée est stockée. Le navigateur n’est enregistré que sous forme de famille (« Firefox / Windows »). Les journaux applicatifs masquent automatiquement mots de passe, jetons et clés.
Destinataires
Les données sont accessibles aux personnels habilités de Tech Formation Nord et, pour les seules données nécessaires au suivi, à l’employeur ayant financé la formation. L’employeur n’a jamais accès aux conversations avec le tuteur IA, aux notes personnelles, aux notes internes des formateurs ni à aucune donnée de santé.
Sous-traitants
La liste des sous-traitants effectivement activés (hébergement, envoi d’emails, stockage, paiement, fournisseur d’IA, diffusion vidéo) est tenue à jour dans la documentation technique et doit être reprise ici avant publication.
Durées de conservation
Les durées appliquées sont détaillées dans la politique de rétention. À titre indicatif : le compte est conservé pendant la relation contractuelle puis trois ans, les preuves pédagogiques et administratives pendant la durée exigée par les financeurs, les journaux d’audit douze mois.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. L’export de vos données et la demande de suppression sont accessibles directement depuis votre profil. Certaines données constituant des preuves pédagogiques ou comptables ne peuvent être effacées avant leur durée légale de conservation : elles sont alors anonymisées.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Une question sur ce document ? Écrivez à contact@iatechformanord.fr.